祝電の送り方は?いつまでに届ける?マナー・宛名・文例をシーン別に解説

祝電の送り方は?いつまでに届ける?マナー・宛名・文例をシーン別に解説

祝電の送り方は?

祝電のマナーや例文について知りたい

祝電の送り方について詳しく知りたい方も多いのではないでしょうか?

祝電の送り方は、「祝電サービス業者」または「郵便局」「電話」を利用する3つの方法があります。

当記事では、祝電の送り方について、マナーや費用相場などを解説していきます。

また、結婚式や入学・卒業祝いなど、あらゆるお祝いの場面で活躍する祝電の例文についても紹介します。

大切なお祝いの場に祝電を送ろうか考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

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目次

祝電の送り方は電話・インターネット・郵便局の3通り

祝電の送り方は、主に電話・インターネット・郵便局の3通りあります。

それぞれの特徴は以下の通りです。

スクロールできます
特徴
電話送り先の情報やメッセージ内容を伝えて手続きが完了します。
インターネット24時間手続きが可能です。祝電や弔電に加えて、ギフト付き電報も選べて種類が豊富です。
郵便局専用の用紙に必要事項を記入して窓口で手続きを行います。対面でスタッフが確認してくれます。

祝電でお祝いの想いを届ける際は、手軽さと多彩な選択肢が魅力祝電サービスがおすすめです。

メッセージの文例が用意されているため、言葉選びに迷う心配もありません。

また、台紙やギフトの種類が豊富で、結婚式や誕生日など、さまざまなお祝いのシーンに合った演出が可能です。

電話での祝電の申し込み手順

電話で祝電を送りたい場合は、NTTの「115」番に電話をかけるのが一般的です。

オペレーターが直接対応してくれるため、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな方でも安心して申し込めます。

115番は局番なしでそのままダイヤルでき、加入電話・ひかり電話・NTTドコモの携帯電話・スマートフォンから利用できます。

オペレーターに伝える内容は、お届け先の住所・会場名・受取人名・お届け希望日・台紙の種類・メッセージ内容・差出人情報の7点です。

文例の提案やマナーの相談にも応じてもらえるため、初めて祝電を送る方にも向いています。

ただし、電話申し込みはインターネット申し込みよりも440円(税込)ほど料金が高くなる点は押さえておきましょう。

インターネット(Web)での祝電の申し込み手順

もっとも手軽で料金もお得なのが、インターネット専門の電報サービス「For-Denpo(フォー電報)」からの申し込みです。

電話では対応できない24時間365日の受付に対応しており、自分のペースでじっくり文面を考えられる点が魅力です。

For-Denpo(フォー電報)の申し込み手順
  1. 公式サイトから利用シーンや台紙デザインで電報を選ぶ
  2. お届け先情報・お届け希望日時を入力する
  3. 宛名と本文を入力する(1,200種類以上の文例から選択可能)
  4. 支払い方法を選択して決済する

For-Denpoは平日14時までの注文で即日配達に対応しており、急ぎの手配でも安心です。

料金には台紙代・文字料金・送料がすべて含まれた明朗価格で、最安1,430円(税込)から利用できます。

お届け希望日は60日前から指定でき、最大20通までまとめて申し込めるため、法人利用にも便利です。

郵便局(レタックス/祝電レタックス)での祝電の送り方

費用を抑えて祝電を送りたい場合におすすめなのが、日本郵便の「レタックス(電子郵便)」というサービスです。

NTTの電報より料金が安く、基本台紙であれば680円(税込)から利用できます。

レタックスの申し込み方法
  1. 郵便窓口での申し込み(専用原稿用紙に記入して提出)
  2. Webレタックス(公式サイトから24時間申し込み可能)
  3. ポストへの投函(レタックス用紙と切手を封筒に入れて投函)

Webレタックスからの申し込みは、窓口申し込みよりも1通あたり100円ほど安くなります。

支払い方法は、窓口なら現金・切手・クレジットカード・料金後納と幅広く対応しており、切手払いができるのは郵便局ならではの特徴です。

スマホ・アプリから祝電を送る方法

スマートフォンからも、パソコンと同じ手順で祝電を送ることができます。

移動中や外出先でも申し込めるため、忙しい方や急な手配が必要な場合に便利です。

スマホ・アプリから祝電を送れるサービス
  • For-Denpo(フォー電報)
  • NTT東日本・西日本「D-MAIL」
  • 日本郵便「Webレタックス」
  • KDDIグループ「でんぽっぽ」
  • 民間の「ハート電報」「VERY CARD」など

特にFor-Denpo(フォー電報)はインターネット申し込みに特化したサービスのため、スマホからの操作性に優れているのが特徴です。

いずれのサービスもサイトにアクセスし、台紙選択→お届け先情報入力→メッセージ作成→支払いの順で完了します。

会員登録をすれば過去のメッセージ履歴や差出人情報を保存できるため、2回目以降の申し込みがよりスムーズになります。

祝電を送る際に必要な情報

祝電が確実に届くように、送る際に必要な情報を確認しましょう。

祝電を送る際に必要な情報
  • 受け取る人の名前:敬称(様、御一同様など)を含めると丁寧です。
  • 住所または配達先:会場(結婚式場や自宅、会社)の正確な住所を把握しましょう。
  • 電話番号:配達トラブル時に連絡をとるため必要です。
  • 差出人の名前:受け取った人が一目で判断できるようにしましょう。
  • 配達日時:披露宴やイベントの開始時間に合わせて、早すぎず遅すぎない時間に配達を依頼することが重要です。

祝電に記載する情報を正確に準備することで、祝電が確実に喜ばれる形で届けられます。

また、例文のテンプレートは数多く用意されていますので、参考にしてください。

祝電の送り方の6つのマナー

祝電の送り方の6つのマナー

祝電の送り方の6つのマナーを、以下の項目順に解説します。

  • 祝電は日程に余裕をもって手配する
  • 送り先の都合を確認する
  • 宛名
  • 差出人名
  • 欠席する場合はすぐに伝える
  • 忌み言葉や重ね言葉を避ける

先述したように、祝電の送り方自体は簡単ですが、送付時のマナーには注意が必要です。

お祝いの場で失敗しないために、以下で詳しく見ていきましょう。

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1. 祝電は日程に余裕をもって手配する

祝電を送る際は、日程に余裕をもって手配することが大切です。

結婚式や記念日などのお祝いの場に祝電を送る場合、特定の日時に届ける必要があるため、スケジュールを調整しましょう。

多くの祝電サービスは即日配達にも対応していますが、混雑状況や配達地域によっては希望通りに届けられない場合もあります。

余裕を持って手配すれば、メッセージの内容やデザインをじっくり考えることができ、より相手に喜ばれる祝電を作ることができます。

結婚式やイベントの1週間前には、申し込みを済ませておくと安心です。

大切な気持ちを確実に届けるために、早めの準備を心がけましょう。

2. 送り先の都合を確認する

祝電の送り先は、届ける日に受取可能かどうかを事前に確認しておきましょう。

また、送り先に間違いはないか、よく確かめておくことも大切です。

例えば結婚式の場合、送り先を「式場」にして間違えるケースがよくあります。

基本的に祝電は、「披露宴会場」で式の途中に紹介されるので、「披露宴会場」を宛先にしましょう。

式場と披露宴会場の距離が遠いこともあるので、注意してください。

3. 宛名

宛名は受け取る相手に敬意を表す重要な要素であり、正確かつ丁寧に記載することが求められます。

結婚式の祝電の場合、以下のような記載になり披露宴で紹介されることが多いです。

新郎 (新郎の名前) 様 

新婦 (新婦の旧姓の名前) 様

            (送り主の名前) 様よりお祝いの電報が届いています

基本的に新婦への宛名は旧姓を使い、新郎と連名にする場合、新郎を先に記載します。

新郎新婦のどちらかに送る場合でも、フルネームを記載し、敬称として「様」を付けることを忘れないようにしましょう。

式場宛の場合は、会場名や担当者名も加え、間違いのないよう確認してください。

また、会社など団体や施設名に送る際は「御中」を使用します。

不備があると相手に失礼になる可能性があるため、送り先の名前や肩書きをしっかり確認し、丁寧に記載することが大切です。

4. 差出人名

祝電の差出人名は、送り主が誰なのか、瞬時に判断できる書き方が最良です。

基本的にはフルネームに加えて、「住所」「電話番号」「肩書き」などを記載します。

また、会社に送る際は自分の会社名に加えて、「所属先」「役職」などを記載すると丁寧です。

個人で送る場合はフルネームを、会社や団体で送る場合は正式名称を記載します。

グループで送る際は、代表者名やグループ名を明記し、誰からの祝電か一目で分かるようにしましょう。

お祝いの席ではスケジュールが細かく決められている場合が多いので、祝電の担当者にわかりやすい書き方をして配慮することが重要です。

5. 欠席する場合はすぐに伝える

結婚式を欠席する場合、できるだけ早く新郎新婦に伝えることが大切です。

招待状の返信期限よりも早く、事情を説明し誠意を持って連絡することで、相手が準備を調整しやすくなります。

特に、招待客の人数は料理や席次の計画に影響を与えるため、迅速な対応が礼儀です。

欠席する場合でも、お祝いの電報を結婚式当日に届くよう手配し、温かいメッセージで気持ちを伝えましょう。

また、ご祝儀も欠かさず送ることがマナーです。

現金書留で送る場合は、事前に「お祝いを送らせていただきました」と一言添えると良いでしょう。

欠席の際でも、祝電を通して新郎新婦への感謝や祝福をしっかりと伝えることができます。

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6.忌み言葉や重ね言葉を避ける

祝電を送る際には、「忌み言葉」や「重ね言葉」を避けるのがマナーとされています。

忌み言葉とは、不吉な意味を連想させる言葉のことで、破綻や不和を連想させる言葉が含まれます。

一方、重ね言葉は「再び」や「繰り返す」のように同じ言葉を繰り返すものです。

再婚や不幸の繰り返しを暗示すると考えられ、お祝いの場では不適切とされています。

  • 忌み言葉:「別れる」「切れる」「離れる」「覚める」「無くす」など
  • 重ね言葉:「重ね重ね」「たまたま」「またまた」「みるみる」

祝電は、相手の幸せや成功を祝うメッセージです。

お祝いの気持ちを伝えるために、相手への敬意を込め、適切な場面に合わせた言葉を選ぶようにしましょう。

祝電の送り方をシーン別に解説

祝電の送り方をシーン別に解説

祝電の送り方は、「祝電サービス業者」または「郵便局」「電話」で手配するのが一般的です。

「祝電サービス業者」は購入から送付まで全てネット上で行えるため、最もスムーズな祝電の送り方です。

3つの送り方の中でも、「祝電サービス業者」を利用した際の祝電の送り方について、以下の3つのシーン別にご紹介します。

  • 結婚式への祝電の送り方
  • 入学式・卒業式の祝電の送り方
  • 会社への祝電の送り方

特に、結婚式では祝電を利用するケースが多く、参列できなくても心を込めたお祝いができるという点が大変人気です。

よく利用されるシーンについて、具体的な祝電の送り方を解説します。

結婚式への祝電の送り方

結婚式への祝電の送り方は、以下の通りです。

  • 電報サイトから送りたい電報を選ぶ
  • 宛名を「連名」にする
  • 宛先を披露宴会場に設定する

まず初めに送りたい電報を選びます。

電報サービス業者を使って祝電を送る際は、基本入力するだけで完結するため、手軽で便利に済ませることができます

少なくとも披露宴の2~3日前には届けられるよう余裕を持った準備を進めておきましょう。

祝電は数多くの種類があるため、相手の好みや雰囲気に合わせて選ぶようにしましょう。

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入学式・卒業式の祝電の送り方

入学式・卒業式の祝電の送り方は、以下の通りです。

  • 電報サイトから送りたい電報を選ぶ
  • 宛名を「新入生の皆様」「卒業生の皆様」等にする
  • 宛先を届けたい学校の住所に設定する

入学式・卒業式の祝電は、結婚式同様に電報を決めてから宛名や宛先を設定します。

遅くとも、入学式・卒業式の前日までには届くように段取りを組みましょう。

なぜなら、式直前は予行演習などで忙しい上、前もってメッセージ内容を確認する作業が必要となるからです。

また、祝電は土日祝日ではなくなるべく平日に届けるようにしましょう。

会社への祝電の送り方

会社への祝電の送り方は、以下の通りです。

  • 電報サイトから送りたい電報を選ぶ
  • 宛名を会社の代表者名にする
  • 差出人名を会社名義に指定する
  • 宛先を会社の所在地または式典会場等に設定する

昇進祝いの場合、宛名を個人名とするのが一般的です。

本社移転や上場のお祝いであれば、宛名は会社の代表者名にしましょう。

また、差出人名は自分の名前ではなく、会社名にすることを忘れないでください。

会社を代表して祝う電報として、宛名や差出人などのマナーはしっかり押さえておきましょう。

プレゼント付き祝電の送り方

プレゼント付き祝電の送り方は、以下の通りです。

  1. 電報サイトからギフト付きの電報を選ぶ
  2. 相手の好みやシーンに合わせてギフトの種類を決める
  3. 会場での持ち帰りやすさを考慮してサイズを選ぶ

最近人気を集めているのが、ぬいぐるみやフラワーなどのギフトが付いた「プレゼント付き祝電」です。

メッセージだけでなく形に残るギフトを一緒に贈ることで、より特別感のあるお祝いを演出できます。

プレゼント付き祝電の種類と費用目安は、以下の通りです。

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種類特徴費用目安
ぬいぐるみ電報ウェルカムドールや記念品として喜ばれる3,000円〜10,000円
プリザーブドフラワー電報長期保存でき、新居に飾れる5,000円〜15,000円
バルーン電報華やかで披露宴会場でも映える7,000円〜20,000円
ソープフラワー電報実用的で軽量、持ち帰りやすい3,000円〜8,000円
カタログギフト付き電報相手が好きなものを選べる5,000円〜ある

プレゼント付き祝電は、結婚式ではウェルカムドールとして飾ったり、新居のインテリアとして長く楽しんでもらえたりするのが魅力です。

記念品として長く残る形でお祝いを伝えたい方には、プレゼント付き祝電が特におすすめの選択肢となります。

祝電を送る際の費用相場

祝電の費用は目安として、祝電本体の価格や送料・メッセージの印字など全て含めて、3,000円~5,000円ほどです。

もっとも、どのようなタイプの祝電を送付するかでも費用は異なります

また、送り先との間柄によって、祝電にかけられる費用もバラバラです。

相場をある程度把握しておき、心のこもった祝電を選ぶようにしましょう。

祝電を送る際の例文を紹介

祝電を送る際の例文を紹介

祝電を送る際の例文を、以下のお祝いシーンに合わせて紹介します。

また、例文とあわせて、おすすめの祝電も紹介します。

祝電を送りたいけどメッセージが決まらない…という方は、以下の例文を参考にしてみてください。

結婚式の祝電例文

結婚式の祝電例文

結婚式に使える祝電の例文は、以下の通りです。

結婚式に使える祝電例文
「華燭の御盛典を祝しご多幸とご健勝をお祈り申し上げます」
「華燭の盛典を祝し
お二人のこれからの新たな船出が
ご多幸であることをお祈り申し上げます」
「ご結婚おめでとうございます
お二人の新しい門出を祝して
乾杯」
「ご成婚の儀、おめでとうございます
お二人の幸多きことを祝し
合わせてご両家のいよいよのご発展をお祈りいたします」
「ご結婚おめでとうございます
お二人でつかんだこの幸せの結晶を
世界に一つだけの宝石として毎日しっかり磨きあげてくださいね
お二人のさらなる飛躍をお祈りいたします」

結婚式の例文は、披露宴で読み上げられることも踏まえて文章を考える必要があります。

上記の例文を使えば、言葉遣いを間違えることなく結婚を祝福できるためおすすめです。

結婚式や披露宴に出席できないからこそ、祝電を利用して心のこもった祝福を送りましょう

入学式・卒業式の祝電例文

入学式・卒業式の祝電例文は、以下の通りです。

入学式・卒業式に使える祝電例文
「ご入学おめでとうございます。
輝ける明日に大きな一歩を踏み出してください。」
「ご入学の挙行おめでとうございます。
心よりお慶び申し上げます。
さらに貴校の今後のご発展を祈念いたします。」
「ごにゅうえんおめでとう。
ともだちをたくさんつくってがんばってね。おうえんしています。」
「ご卒業おめでとうございます。
『大海は芥を択ばず』というように
大きな大人へと飛躍してください。」
「ご卒業おめでとうございます。
ご臨席のご父兄の皆様並びに校長先生はじめ、
諸先生方には心よりお祝い申し上げます。
皆様のご多幸をお祈りいたします。」

祝電のメッセージは、それぞれの目的に合わせて言葉遣いを変える必要があります。

入学式や卒業式は新たなスタートや門出を祝う場なので、ポジティブな言葉を中心に構成しましょう。

人生の節目をお祝いする貴重な機会に、ぜひ祝電をご利用ください。

入学卒業祝いにおすすめな祝電

ビジネスシーンの祝電例文

ビジネスシーンの祝電例文

ビジネスシーンの祝電例文は、以下の通りです。

ビジネスの場で使える祝電例文
「ご開店おめでとうございます。
今後のご繁栄をお祈りいたします。」
「新会社ご設立を祝し、
御社の前途に幸多からんことを祈念いたします。」
「支店ご設立の段、心よりお喜び申しあげます。
業務伸長の拠点として、本店ともどもご繁栄されますよう
お祈りいたします。」
「ご創立式典、誠におめでとうございます。
伝統ある貴社のますますのご発展を祈念いたします。」
「ご移転おめでとうございます。
御社のご繁栄と皆様方のご健康を祈念いたします。」

会社宛てののお祝いには、事業拡大や会社設立、創立記念など様々なシーンが挙げられます。

かしこまったビジネスの場では、格式高い祝電でお祝いするのが良いでしょう。

ビジネスシーンにおすすめな祝電

誕生日の祝電例文

誕生日の祝電例文は、以下の通りです。

誕生日に使える祝電例文
「お誕生日おめでとう。
いつもあなたの優しさに包まれて幸せです。
この一年があなたにとって、素晴らしい年でありますように。」
「お誕生日おめでとうございます。
これから一年良いことがたくさんあるといいですね。」
「お誕生日おめでとうございます。
今後もますますのご活躍を祈念いたしております。」
「お誕生日おめでとうございます。
あなたが生まれたこの日はかけがえのない大切な記念日です。
愛を込めて電報を送らせていただきます。」
「お誕生日おめでとうございます。
これからも健康で美しく、いい歳を重ねていこうね。
幸せいっぱいきますように!」

誕生日は、パーティーやプレゼントだけでなく、心のこもったメッセージがとても大切です。

1年に1度しかない大切な日を、祝電でお祝いしてください。

結婚式に電報をサプライズで送る演出

結婚式当日に「新郎から新婦へ」または「新婦から新郎へ」サプライズで電報を送ることで、感動的で心温まる特別な瞬間を演出することができます。

電報の内容は、普段は口にしない感謝や愛情を言葉にして伝えるのがポイントです。

以下に例文を挙げます。

「今日まで共に歩んできたこと そしてこれからの未来を共に築いていくことに感謝しています」

「これから始まる新しい生活がとても楽しみです 笑顔あふれる家庭を築いていきましょう」

「君の幸せが僕の幸せです ずっと君を守っていきます」

「いつも笑顔でいてくれてありがとう」

今までのエピソードを短く盛り込みながら、真心を込めた言葉を選びましょう。

電報は披露宴中のタイミングで司会者から読み上げてもらうか、手渡しでサプライズ感を演出するのがおすすめです。

電報台紙やデザインにもこだわると、さらに印象が深まります。

サプライズ電報は、結婚式をより感動的なものにし、ゲストにも温かい気持ちを届ける特別な演出となるでしょう。

祝電の送り方に関するよくある質問

最後に、祝電の送り方についてよく寄せられる質問にお答えします。

祝電は何日前までに送るのが正解ですか?

祝電は、お祝い事の「前日到着」を目安に手配するのが正解です。

当日到着では配達トラブルのリスクがあり、披露宴の読み上げ準備にも間に合わない可能性があるためです。

シーン別の理想的なタイミングは、以下のとおりです。

  • 結婚式:前日の午前中〜午後(午前挙式なら前日必須)
  • 入学式・卒業式:式の2〜3日前〜前日
  • 就任・昇進祝い:発表後すぐ、または祝賀会の前日
  • 創立記念・開店祝い:式典の前日まで

For-Denpo(フォー電報)なら平日14時までの手配で当日配達にも対応しています。

しかし「ギリギリで慌てる」事態を避けるためにも、2〜3日前までには申し込みを済ませておくのが安心です。

配達エリアや年末年始は通常より時間がかかる場合もあるため、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

祝電は誰に宛てて送るのが正しいですか?

祝電は、お祝い事の主役となる方に宛てて送るのが基本です。

シーンによって「個人宛」「会場気付」「会社宛」など、正しい宛先のルールが異なります。

シーン宛先の書き方
結婚式(式場)「披露宴会場名 気付 〇〇様(新郎新婦)」
結婚式(新居へ送る場合)新居の表札と同じ名前で
入学・卒業式「〇〇学校 〇年〇組 〇〇様」
就任・昇進「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」
取引先の慶事会社名+代表者または担当者名

結婚式では基本的に新郎新婦の旧姓で宛名を書きますが、入籍後に新姓が定着している場合は新姓でも問題ありません。

取引先のご子息・ご令嬢が結婚される場合は、本人ではなくご両親宛てに贈るのが一般的なマナーです。

祝電をメールやLINEで送ることはできますか?

祝電そのものを「メール」や「LINE」で送ることはできません。

祝電とは、専用の台紙にメッセージを印刷して配達員が手渡しするサービスを指すため、電子的な送付とは仕組みが異なります。

結婚式や式典では、正式なお祝いとして「紙の祝電」が読み上げられる場面が多いため、フォーマルな場では従来の祝電を手配するのが無難です。

一方、親しい友人同士のカジュアルなお祝いであれば、LINEのメッセージ送信だけでも十分気持ちは伝わります。

TPOに合わせて、祝電と電子メッセージを使い分けるのがおすすめです。

祝電サービスを利用しておしゃれな電報を送ろう

祝電サービスを利用しておしゃれな電報を送ろう

当記事では、祝電の送り方やマナー、例文について紹介しました。

お祝いの気持ちを届けたいなら「祝電サービス業者」へのご依頼がおすすめです。

ご購入から配送までネット上でまとめて行えるため、とても簡単に質の高い祝電を送れます。

祝電の費用は、目安として3,000円~5,000円ほどです。

大切な方に特別感のある祝電を送りたい方は、ぜひ電報サービス「For-Denpo(フォー電報)」でおしゃれな祝電を選んでみてくださいね♪

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