結婚式直前に急遽欠席するときの対応は？伝え方とご祝儀マナーを解説

「結婚式を急遽欠席するときの対応は？」

「結婚式をドタキャンしたときの、ご祝儀の渡し方は？」

結婚式直前に急遽欠席することになった場合、まずは新郎新婦へ電話で連絡し、欠席の理由と謝罪を誠意を持って伝えましょう。

すでに招待状を出席で返信していた場合は、当日までに必ずご祝儀や祝電を送り、心のこもったメッセージを添えると良いでしょう。

結婚式は新郎新婦のご両親にとっても大切な日であり、直前の欠席は準備や進行に影響を与えるため、早めの連絡が必須です。

本記事では、結婚式を急遽欠席するときの連絡方法と、ご祝儀の渡し方について具体的に解説します。

さらに、アフターフォローの方法も紹介しているので、新郎新婦と今後も良好な関係を築くために、ぜひ参考にしてください。

結婚式を急遽欠席する場合の伝え方

結婚式への招待は大変光栄なことですが、やむを得ない事情で欠席しなくてはならない場合、どのように伝えるべきか悩む方も多いでしょう。

以下に、欠席連絡のマナーと伝え方のポイントを解説します。

結婚式を急遽欠席する場合は、とにかく早く電話で連絡し、誠意をもって謝罪とお祝いを伝えることが大切です。

欠席の連絡が早ければ早いほど、新郎新婦は他のゲストの調整や席次、料理・引き出物の手配の負担を軽減できるためです。

また、以下のような言葉で感謝・祝意・謝罪を丁寧に伝えます。

ご招待いただき大変うれしく思いますが、やむを得ない事情で今回は出席できなくなりました。
本当に申し訳ありません、心よりお祝い申し上げます。

早い段階で連絡することで、新郎新婦への負担や混乱を最小限にできるでしょう。

結婚式の1ヶ月前に欠席するときの連絡方法

結婚式の1ヶ月前に欠席せざるを得なくなった場合は、できるだけ早く、丁寧な言葉で理由と謝罪を伝えるよう心がけます。

電話や直接お会いしてお伝えするのが理想的です。

「ご招待いただき本当に嬉しかったこと」や「出席の予定でいたこと」など、相手への感謝と祝福の気持ちをきちんと伝えましょう。

そして、欠席の理由は簡潔かつ誠意をもって説明し、突然の変更となったことを心からお詫びします。

しかし、「身内の不幸」や「気が進まない」などのネガティブな理由は詳細を伝えるのは控えましょう。

特に1ヶ月前であれば、式の準備も進んでいる時期なので、相手の負担にならないよう思いやりのある対応を心がけることが大切です。

結婚式の直前に急遽欠席するときの連絡方法

結婚式の直前に欠席が決まってしまった場合は、何よりも迅速な連絡と誠意ある対応が求められます。

前日や数日前の欠席は、新郎新婦にとって迷惑がかかるためです。

たとえば、席次表の修正や料理・引き出物のキャンセルが間に合わないことがあります。

特に当日の流れや受付などを依頼されていた場合、欠席はさらに大きな混乱を招きかねません。

欠席が判明した時点ですぐに電話で直接連絡を入れましょう。

LINEやメールよりも、声でしっかりと感謝と謝罪の気持ちを伝えることが大切です。

欠席理由については、「やむを得ない事情により」などと簡潔かつ丁寧に述べ、具体的な理由は無理に伝える必要はありません。

結婚式を急遽欠席するときは、
マナーとして電報を送りましょう。
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結婚式当日に急遽欠席するときの連絡方法

結婚式当日に体調不良や家庭の急な事情などで欠席せざるを得なくなった場合、何よりも早急な連絡が大切です。

しかし当日は、新郎新婦は早朝から会場入りし、衣装の着付けやヘアメイク、進行の最終確認などで慌ただしく、電話やメッセージに気づけないことがほとんどです。

まずは、結婚式場の担当者や家族など、連絡が取れる人を通じて事情を伝えるようにしましょう。

招待状や事前のやりとりの中で、当日の連絡先を確認しておくと安心です。

すでに会場では料理・席次・引き出物などすべての準備が整っているため、直前の欠席は実際に負担をかける結果になります。

心からの謝罪とともに、電報やご祝儀などでお祝いの気持ちを形にして伝えることが大切です。

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結婚式を急遽欠席したときのご祝儀の渡し方や相場

結婚式を急遽欠席したときのご祝儀の渡し方や相場を解説します。

急な欠席は新郎新婦にも金銭の負担がかかるため、お祝いの気持ちをしっかりと伝えつつ、常識的で失礼のない対応を心がけるようにしましょう。

以下に、欠席のタイミング別にご祝儀の金額や渡し方、お詫びの伝え方など、知っておきたいマナーをわかりやすくご紹介します。

結婚式の2週間以上前にキャンセルしたときのご祝儀

結婚式の2週間以上前に欠席の連絡を入れた場合、料理や引き出物などの手配がまだ調整可能なことが多いため、基本的にはご祝儀を「全額包む必要はない」とされるのが一般的なマナーです。

ただし、お祝いの気持ちをしっかり伝えることが大切なので、何らかの形でお祝いを届けるのが望ましいでしょう。

以下の表に、関係性別のご祝儀の目安をまとめました。

関係性	ご祝儀の目安
親しい友人	予定額の半額〜全額、またはプレゼント
職場関係	半額程度または商品券など
付き合いが浅い知人	お祝いの品で代用
上司や目上の方	基本は全額、丁寧な手紙も添える

ご祝儀に代えてプレゼントを贈る場合は、結婚祝いにふさわしいギフトを選び、メッセージを添えるとより好印象です。

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結婚式の2週間以内にキャンセルしたときのご祝儀

結婚式の直前、特に2週間を切ってからの欠席は、招待側にとってさまざまな実務的な影響を及ぼします。

料理や引き出物、席次表の準備などはすでに最終段階に入っており、多くの場合キャンセルができません。

そのため、2週間前以内の結婚式の欠席は、ご祝儀は「全額包む」のが基本的なマナーとされています。

ご祝儀はできるだけ早く直接手渡すか、現金書留で郵送するのが望ましく、お祝いのメッセージやお詫びの手紙を添えましょう。

大切なのは「行けなくなって申し訳ない」という気持ちと、「お祝いしたい」という気持ちを丁寧な形で伝えることです。

ご祝儀の郵送方法

ご祝儀を郵送する方法は郵便局の「現金書留」に限られます。

手数料がかかりますが、補償付きで安心して送ることができます。普通郵便や宅配便では現金を送付できず、もし利用するとトラブルの原因となってしまいます。

ご祝儀を郵送する際の手順は、次の通りです。

また、ご祝儀と一緒にメッセージカードを添えると、より丁寧な印象になります。

以下の例文を参考に、お祝いとお詫びの気持ちを簡潔にまとめて書き添えましょう。

ご祝儀を郵送する際は必ず「現金書留」を利用しましょう。

ご祝儀袋をきちんと包み、メッセージを添えて心を込めて送ることがマナーです。

結婚式をドタキャンした場合のアフターフォロー3選

結婚式をドタキャンした場合のアフターフォロー3選を紹介します。

結婚式をドタキャンした場合、体調不良や急な事情とはいえ、新郎新婦との今後の関係に影響する可能性もあります。

誠意をもってお詫びとお祝いの気持ちを伝えるための具体的な方法を3つご紹介しますので、しっかりとお祝いの気持ちを伝えて、信頼関係を取り戻しましょう。

結婚式当日に電報で祝福する

当日どうしても結婚式に出席できなくなった場合でも、お祝いの気持ちをその日のうちに伝える方法としておすすめなのが電報です。

結婚式場には電報を直接受け付ける体制が整っていることが多く、新郎新婦にとっても嬉しいサプライズになります。

文面には、「本日は本当におめでとうございます」という祝福の言葉とともに、「急な事情で伺えず申し訳ありません」といったお詫びの気持ちも添えるとより丁寧です。

電報は当日午前中までに手配できれば、披露宴の時間に間に合うことが多いため、早めの対応を心がけましょう。

欠席を埋め合わせる行動のひとつとして、電報は小さな心遣いで大きな印象を残せる有効な手段です。

急な欠席こそ誠意を忘れずに。
電報で「おめでとう」を
伝えませんか？

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後日にお祝いをする

結婚式を欠席してしまった場合でも、後日に改めてお祝いの場を設けると誠意が伝わりやすいです。

食事の機会を作って直接「結婚おめでとう」と伝え、結婚祝いのプレゼントを送ると新郎新婦にとっても心に残る時間となります。

プレゼントは、カタログギフトやペアグラス、タオルセットなど実用的で結婚祝いにふさわしいものがおすすめです。

大切なのは、「出席できなかったことを申し訳なく思っている」と伝えると同時に、「お祝いしたい」という気持ちをしっかり行動で示すことです。

後日のお祝いは、欠席の印象を和らげ、信頼関係を保つための大切な一歩になります。

結婚式のSNS投稿にお祝いのメッセージを添える

欠席した結婚式の写真や様子がInstagramやFacebookなどのSNSに投稿された場合、コメントを残すこともアフターフォローになります。

以下のような、明るく前向きなトーンでメッセージを残しましょう。

SNSでのコメントではお祝いの気持ちを伝え、謝罪の言葉は直接のメッセージや個別連絡で伝えるようにすると、場の雰囲気を損なわずにすみます。

たとえ欠席してしまっても、SNSを通じてお祝いの気持ちを伝えることで、「気にかけてくれていたんだな」と感じてもらえる、さりげないフォローになります。

結婚式を急遽欠席するときに送る電報の例文

結婚式を急遽欠席するときの電報の例文を以下に紹介します。

急な欠席は残念な気持ちを与えてしまいますが、電報でお祝いと感謝をしっかり伝えることで、新郎新婦にも誠意が届きます。

結婚式に出席できなくても、心を込めたメッセージで祝福の気持ちを届けましょう。

結婚式を急遽欠席するときはフォー電報の祝電がおすすめ

突然の体調不良や仕事の都合などで、結婚式を急遽欠席しなければならなくなったときは、「フォー電報」の祝電がおすすめです。

フォー電報では、当日配送可能なプランも用意されており、式場や披露宴会場へ直接祝電を届けることができるため、予定外の欠席でもしっかりとお祝いの気持ちを伝えられます。

心温まるメッセージに加え、ぬいぐるみやお花などのギフト付き祝電も選べるので、「来られなかったけれど、気持ちが伝わってきた」と新郎新婦にも喜ばれるはずです。

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結婚式を急遽欠席するときのよくある質問集

結婚式を急遽欠席するときのよくある質問集を紹介します。

結婚式を急遽欠席することになっても、相手との関係を損なわないためのヒントをお届けしますので、ぜひ参考にしてください。

結婚式を急遽欠席するときは祝電を送ろう

急な欠席はやむを得ない事情があったとしても、何もフォローせずに終わってしまうと、相手に寂しい印象を与えてしまいます。

おすすめなのが、お祝いの気持ちをかたちにできる祝電です。

結婚式会場に直接届く祝電は、あなたの誠意や祝福の気持ちを伝える、シンプルかつ効果的なアフターフォローになります。

欠席が決まったらできるだけ早めに手配し、文面に一言お詫びを添えるだけでも、印象は大きく変わります。

ぜひ、祝電を上手に活用して、今後も新郎新婦と良い関係を築きましょう。