電報の送り方｜115で送る方法・種類や基本マナーについても解説

「電報の送り方が分からない。」

「基本マナーを押さえてから電報を送りたい。」

など、電報に関する疑問を持っている方々も多いのではないでしょうか？

電報の送り方は、インターネットを使った方法と、電報送信の電話番号「115」を使って送る方法があります。

本記事では、「電報の送り方」と「電報の種類や基本マナー」について詳しくご紹介いたしますので、ぜひ最後までお読みください。

電報の送り方は2種類ある

電報の送り方は、以下の2種類あります。

インターネットを利用する方法は、24時間いつでもどこでもメッセージやデザインを選ぶことができるのです。

一方で、電話での申込みは局番なしの「115」に電話をかけ、オペレーターに相談しながら電報の内容を決められます。

以下では、インターネットで送る場合と電話番号「115」で送る詳しい方法を紹介しますので、参考にしてください。

電報をインターネットで送る場合

電報をインターネットで送る手順は以下の5つです。

支払いが完了したら、入力内容を再確認し、問題がなければ送信可能です。

インターネットを利用することで、手軽に電報を送ることができます。

そのため、特に忙しい方や急ぎの方には最適な方法になります。

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祝電の送り方

インターネットで祝電を送る際は、以下の5つのポイントを押さえておく必要があります。

祝電をインターネットで送る際は、お祝いの場面に合わせたデザインとメッセージの内容を考えることが重要です。

また、式典が始まるように配達日時を指定する必要があるため、前日着で手配することをおすすめします。

さらに、文字数の制限を確認しておくことや、差出人はフルネームで記載するようにすることが大切です。

以下の記事では、祝電の送り方やマナーを詳しく説明していますので、ぜひ参考にしてください。

弔電の送り方

インターネットで弔電を送る際は、以下の5つのポイントを押さえておくと良いです。

インターネットで弔電を送る場合は、忌み言葉や重ね言葉を避け、丁寧な表現で長文は避けるようにします。

また、配達のタイミングは葬儀の前日に届くようにすることが望ましいです。

さらに、宛名は正確に記載することと、差出人の明記はフルネームで記載するのが一般的です。

以下の記事では、弔電の送り方や注意点を詳しく説明していますので、ぜひ参考にしてください。

電報を電話番号「115」で送る場合

インターネットが普及する前によく使われていた115は、現在でも電報を注文することができます。

115に電話をかけると、回線を管理している通信会社の電報サービスに自動でつながります。

固定回線の場合は、NTT東日本または西日本につながる方が多いでしょう。

スマートフォンからなら、各キャリアの電報サービスにつながります。

回線を管理している通信会社以外のサービスを利用したい際は、115を使わず、電報サービスのフリーダイヤルを利用します。

115で電報を送る際の注意点

115に電話をかけて電報を送る際は、ネットから注文するときにはない注意点に気を付けなくてはなりません。

基本の送り方を学ぶ前に、電話で送る際の注意点を押さえておきましょう。

利用可能な回線

115を利用できる回線は限られており、NTTまたはNTTドコモ・KDDIグループが提供している回線のみとなります。

以下の回線に該当する電話やスマートフォンは利用できないため、ご注意ください。

このほか、格安SIM・マイラインなども使えない可能性があります。

115を使えない回線しか持っていない方は、別の方法で注文しましょう。

受付時間

「D-MAIL」と「でんぽっぽ」の受付時間は、以下のとおりです。

サービス名	受付時間
NTT東日本の電報サービス 「D-MAIL」	8時～19時
KDDIグループの電報サービス 「でんぽっぽ」	8時～22時

受付時間に加え当日配送できる時間も決められています。

そのため、弔電など急に電報を送らなくてはならない事態だと、時間帯により適切な日時に送るのが難しくなる可能性もあるでしょう。

必要情報

電報を送る際に必要な情報は、6つあります。

電報は慶弔により必要な情報が違うため、間違いがないよう正確に伝えなくてはなりません。

間違いによるトラブルを避けるには、電話をかける前に必要情報をまとめる必要があります。

電報の内容は、慶弔の種類や相手との関係により細かく変わります。

マナーもそれぞれ違うため、メモがない状態で対応するのは避けましょう。

料金

115で電報を送るときは、ネットと違う計算方法を用います。

台紙や文字料金は、通信会社により金額が違うため、利用前に確認しておきましょう。

文字料金は文字数が多ければ多いほど高くなる傾向にあります。

そのため、メッセージや送り主の名前や肩書などの長さにもご注意ください。

料金は固定電話や携帯電話の通信料は、電報を注文した月の料金に加算されるため、明細が届いたら確認しておきましょう。

「115」での電報送信方法の基本

115を利用する際の注意点を押さえたら、注文の仕方を確認しましょう。

以下では、115で電報を送る際の基本的な流れを解説します。

オペレーターに名前と電報の種類を伝える

まず固定電話または携帯電話から市外局番なしの115に電話をかけます。

オペレーターに名前と電報の種類を伝える際に押さえておくポイントは以下のとおりです。

通信障害などがなければオペレーターにつながるので、まずは自分の名前を伝えましょう。

次に電報の種類を聞かれるため、祝電と弔電のどちらを送りたいか伝えます。

この後もすべてオペレーターの質問に答える形で進んでいきます。

電報を送る相手の情報を伝える

電報の種類を伝えたら、電報の送り先と相手の名前を伝えます。

電報を送る相手の情報を伝える時のポイントは以下を参考にしてください。

間違えると送るべきでないところに電報を送信してしまうため、正しい住所と宛名を確認しながら伝えてください。

送り先の情報を伝えたら、式に間に合う配達日時を伝えます。

式の開始予定時間なども伝えておくと、より安心です。

台紙を選ぶ

送り先を伝えたら、台紙選びに移ります。

台紙は祝電・弔電でそれぞれ複数あり、中にはギフト付き電報のように、プレゼントを送れるものもあります。

送る会場や相手の好みを意識しながら選びましょう。

台紙選びに迷ったときは、式の規模や送る相手との関係を伝えれば、オペレーターが適切なものを選んでくれます。

困ったときは、遠慮せずに相談しましょう。

メッセージを伝える

台紙選びが終わったら、メッセージをオペレーターに伝えます。

自分で考えた言葉を伝えることもできますが、電報サービスが用意している例文も使えます。

例文は祝電・弔電ともに複数あり、オペレーターに選んでもらうことも可能です。

台紙同様、メッセージを考えるのが難しいときは、適切なものを選んでもらいましょう。

送り主の情報を伝える

メッセージを伝えたら、差出人の情報を伝えます。

名前などは最初に聞いているため、会社名や肩書・電話番号などが聞かれます。

115の文字料金は、差出人の情報を記載する分も計算されます。

会社名や肩書が長いと、その分文字料金も取られてしまうため、入力の際はご注意ください。

オプションを選ぶ

選ぶことの出来る電報のオプションは、以下のとおりです。

電報サービスを実施している会社ごとに違うため、利用の前にどんなオプションが使えるか確認しておきましょう。

オプションの利用と種類を伝えれば、注文作業は終了です。

最終確認をする

必要事項をすべて伝え終えたら、最終確認に移ります。

これまで伝えた内容をオペレーターが復唱し、間違いがないか一緒に確認します。

間違いがあれば、その都度訂正しましょう。

確認と修正が終わったら、電報の作成は終了です。

電報の送り方についてよくある質問

最後に、115を初めて利用する方が抱きがちな疑問を解説します。

基本の送り方にあわせて、こちらも参考としてお役立てください。

結婚式場や葬儀会場にも電報を送れる？

結論としては、電報は住所がわかっていれば送れるため、会場が神社やお寺でも問題ありません。

最近はレストランなどで行う結婚式などもありますが、この場合も同じです。

しかし、普段式場として機能していないところで行われる式は、建物のスペースなどの関係から、大きなギフトがついた電報を送ると、置き場所に困ってしまう可能性があります。

お祝いやお悔やみの気持ちで送ったものが式の邪魔になるようでは、よくない印象を持たれてしまうでしょう。

電報、特にギフト電報を送る際は、会場の設備や広さにご注意ください。

台紙料金が無料になる電報がある？

115で提供している電報台紙の中には、台紙料金がかからないものがあります。

しかし、無料で利用できる台紙の多くは、かなりシンプルなデザインのため、避けたほうが良いです。

また、メッセージや差出人の文字数が多いと、有料台紙を使ったときと変わらない料金を請求されることもあります。

そのため、電報にかかる料金を節約する場合、台紙料金に文字料金が含まれているタイプのサービスがおすすめです。

「For-Denpo」 も台紙料金に文字料金が含まれているタイプのひとつで、祝電・弔電ともに様々な電報を用意しています。

中には高級感あるデザインのものもあり、大きい規模や大切な相手に送るのにもピッタリです。

115は通話料がかかる？

115は通信会社が利用者に提供しているサービスのひとつのため、通信料はかかりません。

かかるのは電報の台紙料金・文字料金・オプション料金のみです。

また必要事項をすべて会話で伝えるため、注文を完了するまでに時間がかかります。

通信料を節約したい方の中には、注文にかかる時間が気になる方もいらっしゃるでしょう。

通話料の項目に上乗せされる形で請求されるため勘違いする方がいますが、注文中の通信料は請求されないです。

まとめ

電報の送り方として、古くから利用されてきた115は、現在でも重宝されています。

また、現在ではインターネット注文が主流となりましたが、依然として活用されています。

ただし、インターネット注文とは異なる点があるため、初めてご利用の際は、料金計算や注文方法の違いに注意が必要です。

115を利用する場合は、伝達ミスを回避するため、電報の送信前に、必要事項をメモにまとめるておくと安心です。

インターネットが使えない状況や、ネット操作が苦手な方も、電話で簡単に電報を送ることができます。

ネットで送る方法と並行して、115の手段も覚えておくと便利です。