「急な仕事や遠方などの事情で、葬儀を欠席しても良いのだろうか？」
「失礼にならない断り方や、香典・弔電はどうすべき？」
やむを得ない事情があれば葬儀を欠席してもマナー違反ではありません。
しかし、大切なのは「速やかに連絡を入れること」と、参列できない代わりに「誠意を持って弔意を示すこと」です。
本記事では、失礼にならない欠席連絡のタイミングや、角を立てずに理由を伝えるための「ぼかし方」について詳しく解説します。
また、電話やLINEで使える連絡文例や、後日改めて弔意を伝えるための香典・弔電のマナーもまとめました。
マナーを守って故人を送り出すために、ぜひ参考にしてください。
葬儀・告別式を欠席しても失礼にならない？
やむを得ない事情がある場合、葬儀や告別式を欠席すること自体は失礼にはあたりません。
なぜなら、葬儀においては「故人を偲ぶ気持ち」が最も重要であり、無理をして参列することでかえって遺族に気を遣わせてしまう場合もあるからです。
具体的には、以下のような事情が「やむを得ない理由」として一般的に理解されています。
- 遠方に住んでおり、移動が困難である
- 自身の病気や怪我、妊娠中などで体調が優れない
- どうしても外せない仕事や出張がある
- 結婚式など、以前から決まっていた慶事がある
とはいえ、何の連絡もしないまま欠席するのは重大なマナー違反です。
参列できないと判断した時点で速やかに遺族へ連絡を入れ、お詫びと弔意（お悔やみの気持ち）を丁寧に伝えることが大切です。
【連絡方法】葬儀の欠席は「いつ」「誰に」伝えるべきか
葬儀の欠席連絡は、相手に負担をかけないよう、タイミングと手段に配慮する必要があります。
以下では、失礼のない連絡の基本ルールについて解説します。
連絡は「電話」が基本。つながらない場合はメール・LINEも可能
欠席の連絡は、原則として「電話」で直接伝えるのが最も丁寧なマナーです。
電話であれば、参列できないことへのお詫びや悔やむ気持ちを、自身の声で誠実に伝えられるからです。
しかし、遺族は葬儀の準備や対応で多忙を極めており、電話に出られないことも珍しくありません。
電話がつながらない場合や、早朝・深夜で連絡をためらう時間帯であれば、まずはメールやLINEで第一報を入れておくのが賢明です。
その上で、「後ほど改めてお電話いたします」と添えるか、日中など落ち着いた時間に再度電話を入れると、より丁寧な印象を与えられます。
連絡するタイミング（訃報を受けたらすぐ）
欠席の連絡は、参列できないと分かった時点で「できるだけ早く」行うのが鉄則です。
遺族側は、参列者の人数に合わせて食事や返礼品、席次の手配を進めているからです。
具体的な目安としては、遅くとも「通夜・葬儀の前日」までには連絡を完了させるようにしましょう。
もし当日の急な体調不良などで欠席する場合は、メールではなく必ず電話で、式が始まる前に会場の受付や遺族へ直接伝える必要があります。
【理由別】欠席理由の伝え方
欠席の理由を伝える際、正直に全てを話すことが必ずしも正解とは限りません。
相手を不快にさせないための「理由のぼかし方」や言葉選びのポイントを解説します。
仕事や家庭の事情（慶事など）は「やむを得ない事情」とする
結婚式などの慶事（祝い事）や、仕事の都合で欠席する場合は、具体的な理由を伏せて「やむを得ない事情により」と伝えるのがマナーです。
弔事の場において「結婚式がある」「旅行に行く」といった祝い事や楽しみの話題を出すことは、遺族の心情を害する恐れがあるからです。
また、「仕事が忙しい」という理由も、「故人とのお別れよりも仕事を優先するのか」と受け取られかねないため、避けた方が無難です。
具体的には、以下のようなフレーズを使います。
- 「あいにくやむを得ない事情がございまして」
- 「どうしても都合がつかず」
- 「外せない用向きがあり」
このように表現をあいまいにすることで、角を立てずに欠席の旨を伝えられます。
体調不良や高齢・妊娠中の場合の伝え方
自身の体調不良や高齢、妊娠などが理由の場合は、正直に伝えても失礼にはなりません。
遺族側としても、「無理をして体調を崩してほしくない」と考えるのが一般的だからです。
ただし、病状を詳細に説明する必要はなく、「療養中のため」といった簡潔な表現に留めるのがスマートです。
以下のような伝え方が推奨されます。
- 「現在療養中のため、遠方への外出が難しく」
- 「体調が優れないため、大事をとって」
- 「高齢のため遠出がかなわず」
正直に事情を伝えることで、遺族にも納得してもらいやすく、円満な関係を維持できます。
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そのまま使える！葬儀欠席の連絡文例集【電話・メール・LINE】
ここでは、状況やツールに応じた具体的な連絡文例を紹介します。
文面をコピーして、状況に合わせて微調整しながら活用してください。
電話で欠席を伝える場合の会話例
電話では、まずお悔やみを述べ、続けて簡潔に欠席の理由とお詫びを伝えます。
「この度は、〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
本来であればすぐにでも駆けつけて、最後のお別れをさせていただきたいのですが、あいにく遠方のため（やむを得ない事情があり）、参列することがかないません。
お伺いできず、本当に申し訳ございません。
心ばかりですが、後ほど弔電を打たせていただきます。
皆様もお疲れが出ませんよう、どうぞご自愛ください。」
長話をせず、要件を伝えたら手短に切り上げる配慮も大切です。
メール・LINEで簡潔に伝える場合の文例
親しい間柄や、どうしても電話がつながらない場合の文面です。
件名で用件が分かるようにし、冒頭で略儀（メール）での連絡になることを詫びましょう。
件名：〇〇（氏名）より：葬儀ご欠席のお詫び
〇〇様
この度は〇〇様のご逝去を知り、大変驚いております。
心よりお悔やみ申し上げます。
本来であれば直接お伺いすべきところ、略儀ながらメールにて失礼いたします。
葬儀・告別式につきまして、どうしても都合がつかず、参列することがかないません。
お別れに伺えず、誠に申し訳ございません。
遠方より、〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
ご家族の皆様も、どうぞお力を落とされませんように。
返信は不要です。
遺族の負担を減らすため、「返信不要」の一言を添えるのが気遣いです。
会社関係（上司・取引先）への欠席連絡の文例
ビジネス関係の場合、形式を重んじた丁寧な言葉遣いが求められます。
件名：【お悔やみ】〇〇株式会社 〇〇（氏名）
〇〇様
ご尊父様のご逝去の報に接し、心より哀悼の意を表します。
本来であれば拝眉の上、お悔やみを申し上げるべきところですが、遠方出張中のため（やむを得ない事情により）、葬儀への参列がかないません。
ご無礼の段、何卒ご容赦ください。
心ばかりではございますが、後日改めて香典をお送りさせていただきます。
略儀ながらメールにて、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
ビジネスメールでは、弔意とともに「今後の対応（香典を送るなど）」を明記しておくと丁寧です。
葬儀に行けない時に弔意を示す4つの方法
参列できない場合でも、お悔やみの気持ち（弔意）を形にして届ける方法はあります。
以下では代表的な4つの方法について解説します。
1. 弔電（お悔やみ電報）を送る
弔電（ちょうでん）は、式に参列できない人が遺族にお悔やみの言葉を送る電報サービスです。
葬儀・告別式の最中に読み上げられることが多いため、欠席する場合の最も一般的なフォロー手段といえます。
インターネットや電話（115番）から簡単に申し込むことができ、お通夜の前日〜当日の午前中までに届くよう手配するのが基本です。
弔電の送り方と台紙・メッセージの選び方
申し込みの際は、葬儀会場の住所、日時、喪主の名前が必要です。
台紙は、シンプルなものから刺繍入り、プリザーブドフラワー付きなど様々ですが、故人との関係性に合わせて3,000円〜5,000円程度のものを選ぶのが一般的です。
メッセージには「忌み言葉（重ね重ね、たびたび等）」を使わないよう注意し、文例集から選ぶか、自身の言葉で短くまとめましょう。
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2. 香典を郵送する
香典は、現金書留で郵送することができます。
不祝儀袋（香典袋）に現金を入れ、表書きや中袋の記入を済ませた上で、さらに現金書留専用の封筒に入れて郵便局の窓口から送ります。
この際、手紙（一筆箋）を同封し、参列できないお詫びとお悔やみの言葉を添えるのがマナーです。
送るタイミングは、葬儀後1週間以内〜1ヶ月以内を目安に、喪主の自宅へ届くように手配しましょう。
3. 供花・供物を手配する
葬儀会場の祭壇に飾るお花（供花）や、果物・お菓子（供物）を送る方法です。
手配する場合は、葬儀を担当する葬儀社に直接連絡し、注文するのが最も確実です。
外部の花屋から送ると、会場によっては受け入れを断られたり、持ち込み料が発生したりする場合があるため注意が必要です。
4. 後日改めて弔問に伺う
葬儀が終わって落ち着いた頃（四十九日までの間など）に、改めて故人の自宅へ弔問に伺うのも丁寧な方法です。
ただし、アポなしでの訪問は迷惑になるため、必ず事前に遺族へ連絡し、都合の良い日時を確認してから伺いましょう。
訪問の際は、香典やお供え物を持参し、お線香をあげて手を合わせます。
家族葬を欠席する場合のマナーと注意点
近年増えている「家族葬」の場合、一般葬とは異なる配慮が必要です。
最も重要なのは、遺族が「香典・供花・弔電」などを辞退しているかどうかを確認することです。
家族葬では、遺族が「静かに見送りたい」「お返しなどの手間を省きたい」という意向を持っているケースが多くあります。
もし訃報の連絡に「ご厚志お断り」「香典辞退」といった記載があれば、何も送らず、そっとしておくのが最大のマナーです。
辞退の記載がない場合のみ、香典や弔電の手配を検討しましょう。
3,000円台から選べる上質な弔電。
葬儀・法要にふさわしい格式ある台紙です。
葬儀の欠席に関するよくある質問
最後に、葬儀の欠席に関して多くの方が疑問に感じるポイントをQ&A形式で解説します。
当日の急な欠席はどう連絡すれば良い？
当日に急用や体調不良で欠席する場合は、メールではなく必ず「電話」で連絡しましょう。
開式直前は喪主も多忙なため、葬儀会場の受付や、担当の葬儀社に連絡を入れて伝言をお願いするのも一つの方法です。
その際、「急な体調不良でご迷惑をおかけして申し訳ありません」と、急な変更へのお詫びを丁重に伝えることが大切です。
香典辞退の葬儀で欠席する場合のお悔やみは？
香典を辞退されている場合、無理に金品を送るのはマナー違反です。
この場合、弔電（電報）を送るか、後日お悔やみの手紙を送ることで弔意を示しましょう。
言葉だけで気持ちを伝えることも、立派な供養の一つです。
ただし、弔電すらも辞退されているケースがあるため、訃報の内容をよく確認してから手配するようにしてください。
まとめ
どうしてもお葬式を欠席せざるを得ないときは、弔電（電報）・お供えもの・供花・弔問などで弔意を示しましょう。
そのなかでも弔電には「最短即日でメッセージを届けられる」「メッセージとともにお供えものや供花も送れる」などの特徴があり、スムーズに手続きを終わらせ、ゆっくり故人を偲ぶ時間を作れます。
お葬式に参列できない場合でも、ご遺族へ弔意を示し、きちんと故人を送り出しましょう。
