会社から結婚式に電報を送るときの基本は?マナーと例文を紹介

会社から結婚式に電報を送るときの基本は?マナーと例文を紹介

「会社から結婚式に電報を送る方法は?」

「職場の同僚や取引先の結婚式に会社として祝電を贈りたい」

会社から結婚式に電報を送る際は、まず社内規定を確認し、披露宴の2〜3日前から前日までに届くよう手配することが基本です。

宛名は新郎新婦の連名で、差出人は会社名・部署名・役職名を正式に記載しましょう。

本記事では、社員や取引先への祝電の送り方から、関係性別の電報の例文まで詳しく解説します。

「社内ルールがわからない」「どんな文面にすべきか迷う」という方も、ぜひ参考にしてください。

目次

会社から結婚式に電報を送る方法

会社から結婚式に電報を送る方法

会社から結婚式に電報を送る場合、まず社内規定を確認することが最も大切です。

どのようなタイミングや名義で電報を送るか、費用負担や担当部署など会社ごとにルールが異なるためです。

たとえば多くの会社では、取引先や社員の慶事に電報を贈る際のガイドラインが設けられています。

披露宴会場と日程を押さえ、宛名は新郎新婦両名のフルネームで、差出人は会社名・役職・部署を記載しましょう。

社内規定を確認する

多くの会社では、電報を会社名義で送る際の費用や対象者、申請手順などが社内規定で細かく決められています。

規定を確認しないまま手配を進めてしまうと、精算や手配方法でトラブルになることがあります。

会社から電報を送る前に確認すべき主な社内規定は、以下の通りです。

確認項目詳細
費用基準電報にかけられる予算の上限
対象者の範囲祝電を送る対象となる社員や取引先の範囲
差出人名義会社名、代表者名、部署名のどれを使用するか
手配担当部署誰が電報の手配を行うのか
承認プロセス上司の承認が必要かどうか

社内規定を確認する手順は、以下です。

社内規定がある場合
  1. 人事部・総務部に問い合わせる
    慶弔規定は通常、人事部や総務部が管理している
  2. 社内イントラネットで検索する
    多くの企業では社内規定をイントラネット上で公開している
  3. 上司や先輩に相談する
    過去の事例を知っている上司や先輩からアドバイスを受ける
社内規定がない場合
  • 他部署の事例を参考にする
    同じような状況での過去の対応を確認する
  • 上司と相談して基準を決める
    適切な予算や対象範囲を相談の上で決定する
  • 今後のルール作りを提案する
    規定整備の必要性を上司に提案する

上記のように、会社から従業員や取引先の結婚式に電報を送る際は、まず社内規定を確認することが重要です。

電報を届けるタイミングを確認する

会社から結婚式に電報を送る場合は、披露宴の2〜3日前から前日までに会場へ届くよう手配するのが基本です。

披露宴で電報を読み上げる際に事前準備の時間が必要なためです。

もし直前に届くと、式場スタッフや新郎新婦が準備に追われ、電報の内容を確認する余裕がなくなります。

タイミングポイント・注意点
2〜3日前〜前日最も一般的。事前に会場が受け取り可能か電話で確認が安心
当日朝〜2時間前急な欠席や生花付き電報の場合。会場が受け取り可能か確認する
午前中の挙式前日までの到着が望ましく、直前の当日配送はリスク高い

したがって、失礼やトラブルを防ぐためには「披露宴の2〜3日前から前日までに、会場に必ず届くよう早めに手配すること」が最善といえます。

会社から結婚式に電報を送るときは、
披露宴の2〜3日前
電報を送りましょう。
フォー電報は、結婚式の電報を
前日や当日でも配送可能です。

即日配送可能な電報

電報を会社から送るのはどこまで?関係性ごとの目安

会社から電報を送る対象は「社員本人・配偶者・両親・子ども」や「取引先の経営層(社長・役員)」が基本です。

兄弟姉妹や祖父母などの対応は社内規定や状況によって異なります。

以下の表に、関係ごとの判断の目安を整理しました。

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相手・関係性送付するか判断の目安備考
社員本人送る喪主や家族構成に応じて対応
配偶者・両親・子供送る社会通念上も対象として妥当
兄弟姉妹・祖父母状況による同居していた場合や社内規定で判断
アルバイト・契約社員状況による長期勤務者や影響度により検討
取引先役員・社長原則送る会社代表名義での送付が望ましい
取引先担当者関係の深さで判断長期・親密な取引の場合は送付

社内外問わず、「辞退(祝電不要)」の通知があった場合は送付を控えるのがマナーです。

会社からの電報送付は「形式」だけでなく「心遣い」を重視し、相手への気遣いが伝わる範囲で判断します。

社内規則だけでなく、状況ごとに柔軟に対応することも重要です。

悩む場合は総務や上司に相談し、社内外で不公平感や誤解が生まれないようにしましょう。

会社から結婚式に電報を送るときのマナー

会社から結婚式に電報を送る場合は、社内規定とマナーを守って心のこもったメッセージを届けることが大切です。

マナーを守ることで、会社の印象を損なわず、新郎新婦にもお祝いの気持ちを伝えることができます。

また披露宴で電報が読み上げられることも多いため、社名や立場、文面の配慮が重要です。

マナー詳細
社内規定の確認会社ごとのルールや費用、対象者の範囲を確認し、それに沿って送ります
配達タイミング披露宴の2〜3日前から前日までに到着するよう早めに手配します
送り先・宛名会場の住所宛てに、新郎新婦いずれか・または連名で送ります
差出人表記会社名・部署名も明記し、会社としての礼を尽くします
忌み言葉の回避「切る」「終わる」などの不吉な言葉は使用しません

結婚式の電報は、披露宴の2〜3日前から前日までに届くよう手配するのが一般的です。

送り先は「結婚式会場の住所」とし、宛名は「新郎新婦いずれかの名前」または「連名」で送ります。

また、差出人名は会社名や部署名も含めて詳しく記載し、「忌み言葉(不吉な言葉)」は絶対に使わないよう注意が必要です。

このように、会社から結婚式の電報を送る場合は、社内規定の確認から送り方まで、適切なマナーを守ることで失礼のないお祝いができます。

【送り先別】会社から送る結婚式電報の例文

【送り先別】会社から送る結婚式電報の例文

会社から送る結婚式電報の例文を、送り先別に詳しく紹介します。

  • 自社の社員に送る電報例文
  • 取引先の社員に送る電報例文
  • ご子息・ご令嬢が結婚する重役への電報例文

会社から送る結婚式電報は、社内外の関係性を考慮した適切な表現とマナーが重要です。

自社の社員に対しては親しみやすさを、取引先に対してはビジネスマナーを重視した格式のある文面で祝福の気持ちを伝えることが求められます。

送り先に応じた適切な例文を参考にして、企業としての誠実な気持ちを込めた祝電を贈りましょう。

自社の社員に送る電報例文

会社から自社の社員に結婚式の電報を送る場合は、職場でのエピソードを交えた親しみやすい内容や、職場の雰囲気に応じたメッセージを選ぶことが重要です。

定型的で丁寧な表現

ご結婚おめでとうございます
お二人の輝かしい門出を心よりお祝い申し上げます
末永く実りある幸せなご家庭を築かれますよう祈念致します

職場での人柄に言及

ご結婚おめでとうございます
いつも周囲に気を配れて仕事もできる○○さんは私たち同僚の憧れの的です
仕事と家庭の両立は大変かと思いますが
困ったときは同僚であり友達でもある私たちをいつでも頼ってくださいね
これからも末永くお幸せに!

上記の例文から選ぶ際は、社内の慣習と相手との関係性を最優先に考慮する必要があります。

かしこまった職場環境であれば定型的な表現を選び、アットホームな雰囲気であれば親しみやすい表現を使用することが適切です。

このように、自社の社員に送る電報は、職場での関係性と相手の人柄を反映させた文例を選ぶことで、心温まる特別な祝福メッセージを届けることができます。

取引先の社員に送る電報例文

取引先の社員に送る結婚式電報は、ビジネスマナーを重視し、格式のある表現で祝福の気持ちを届けることが大切です。

電報は新郎新婦や取引先にとって「かけがえのない思い出」となり、企業イメージの向上にもつながります。

特に取引先の社員宛ての場合は、良好な関係を築くチャンスでもあるため、失礼のない丁寧な文面が求められます。

基本的なお祝いメッセージ

ご結婚おめでとうございます
若いお二人の輝かしい門出を祝福し
前途ますますのご多幸と ご家族皆様方のご隆盛を祈念いたします。

仕事への配慮を含めたメッセージ

ご結婚おめでとうございます
これからはお二人で仕事に家庭生活に
さらに飛躍されますようお祈りいたします
いつまでもお幸せに

格式高いメッセージ

華燭のご盛典を祝しますとともに
お二人の新しい門出にあたり
ご多幸とご健康をお祈りいたします

取引先の社員への祝電は、単なる儀礼的な慣習ではありません。

結婚式に祝電が届けば素敵なサプライズになり、信頼関係の構築にもつながるため、ビジネスパートナーの慶事には必ず送るべきものです。

また、会社として誠実な対応をすることで、今後の取引においても良い印象を与えることができます。

ご子息・ご令嬢が結婚する重役への電報例文

取引先の重役のご子息・ご令嬢の結婚に際して祝電を送る際は、適切な文例と配慮が必要です。

ビジネス関係における祝電は、相手への敬意を示しつつ、今後の良好な関係を維持するための重要なマナーとなります。

ご子息への祝電

ご子息様のご結婚おめでとうございます
お二人の輝かしい門出を祝福し
末永いご多幸とご家族皆様方のご隆盛をお祈り申し上げます

ご令嬢への祝電

この度はご令嬢様のご結婚を心よりお慶び申し上げます
華燭の盛典を祝し ご両家の益々のご発展と末永いお幸せをお祈りいたします

長年の関係性を表現した祝電

長い間慈しみ育まれたご子息様の晴れの日を迎えられ
どんなにかお喜びのことでございましょう
心よりお喜び申し上げます ご両家の益々のご発展を祈念いたします

会社代表としての正式な祝電

華燭のご盛典を心よりお慶び申し上げます
お二人の輝かしい前途をお祝い申し上げ
末永いお幸せと ご家族皆様方の今後ますますのご隆盛を祈念いたします

取引先の重役のご子息・ご令嬢の結婚式では、送る相手が「新郎新婦のご両親である重役」となるため、通常の結婚祝いとは異なる配慮が必要となります。

「お嬢様の」「ご令嬢様の」「ご子息の」などの言葉を明確に記載することで、誰の結婚を祝うのかを明確にする必要があります。

会社から送る結婚式祝電のおすすめ商品3選

会社から送る結婚式祝電のおすすめ商品を、以下の3つに厳選して紹介します。

  • 日本刺繍 華憐
  • Forever・ソレイユ
  • 季節の花束(ミックス)

会社から結婚式祝電を贈る際は、品格を保ちながらもお祝いの気持ちをしっかりと表現できる商品を選ぶことが重要です。

以下では、格式高さと特別感を兼ね備えた人気商品を3つ厳選してご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

日本刺繍 華憐

日本刺繍 華憐
商品名日本刺繍 華憐
価格法人価格 4,290円(税込) 送料・文字料金含む
特徴和テイストの台紙
高級感のあるデザイン

「日本刺繍 華憐」は、会社から送る結婚式祝電としておすすめできる格式高い商品です。

丹後ちりめん特有の上品な手触りと、絹糸を使った繊細な刺繍技術により、他にはない特別感のある祝電として様々なお祝いシーンで大変喜ばれています。

可愛らしさと高級感を併せ持つこの祝電は、特別な日を華やかに彩る効果があります。

会社から送る祝電として、品格を保ちながらもお祝いの気持ちを華やかに表現できるため、おすすめです。

高級感ある台紙の祝電

Forever・ソレイユ

Forever・ソレイユ
商品名Forever・ソレイユ
価格法人価格 5,170円(税込) 送料・文字料金含む
特徴華やかなプリザーブドフラワーの電報
お祝いシーンに最適

会社から結婚式祝電を贈る際、「Forever・ソレイユ」は特におすすめできる商品です。

Forever・ソレイユは両手サイズの黒い上品なボックスに、メッセージカードとともにプリザーブドフラワーがアレンジされています。

会社から贈る際も、フォーマルで特別感があり、インテリアとしても飾りやすいのが特徴です。

また、プリザーブドフラワーは水やり不要でお手入れも簡単なため、お祝い後も長期間楽しんでもらえるという魅力もあります。

プリザーブドフラワーの祝電

季節の花束(ミックス)

季節の花束(ミックス)
商品名季節の花束(ミックス)
価格法人価格 12,650円(税込) 送料・文字料金含む
特徴生花を使用したミックスフラワーの花束

世代や性別を問わず喜ばれるデザイン

会社から結婚式の祝電を贈る際、「季節の花束(ミックス)」は非常におすすめの商品です。

「季節の花束(ミックス)」は、プロのフローリストがその季節に一番美しい花材を厳選して作るため、贈る側のセンスが光るだけでなく、新郎新婦や参列者の心にも強く残ります。

また、ボリュームもしっかりあるので会場を華やかに彩り、幅広い年代や性別に好まれるのもポイントです。

季節ごとに異なる花がアレンジされるため、贈るたびに新しさと特別感があります。

生花の祝電

電報を会社から送るなら「フォー電報」がおすすめ

For-Denpo(フォー電報)

電報を会社から送るなら「For-Denpo(フォー電報)」がおすすめです。

「フォー電報」は、ビジネスシーンで求められる祝電や弔電を全国即日配達でお届けします。

一般的な電報料金と比較して、最大350文字まで定額制で送れるため、文字数が多くても追加料金がかからず、経費削減できます。

また、法人会員なら特別価格が適用され、通常料金よりもお得に利用できる仕組みになっています。

法人会員のメリットとして、一括申込みで最大20通まとめて手配可能で、請求書払いに対応しており月末締め・翌月支払いで経理処理がスムーズです。

法人会員の特徴
  • 最大350文字まで定額制(カード型は154文字まで)で文字料金込み
  • 会員登録費・年会費は無料
  • 全国即日配達対応(主要都市)
  • 法人専用価格で大幅なコスト削減が可能

よく使う文例や差出人情報を保存できるため、業務の効率化が図れます。

会社のロゴや記念日を登録することで、オリジナル電報の作成も可能になります。

会社から電報を送る際のよくある質問集

会社から電報を送る際、ビジネスマナーや費用について疑問を抱く方は多いのではないでしょうか。

予算をどの程度に設定すべきか悩んでいる方、相手から辞退された場合の対応方法を知りたい方のために、会社の祝電に関するよくある疑問にお答えします。

会社から電報を送る際のよくある質問
  • ビジネスで祝電を送る場合の差出人は?
  • 祝電を結婚式へ会社から送る場合の相場は?
  • 会社からの祝電はいらないと言われたら?
  • ビジネスマナーを守って結婚式に電報を送ろう

以下で、それぞれの疑問について詳しく解説していきます。

ビジネスで祝電を送る場合の差出人は?

ビジネスで祝電を送る際の差出人は、会社名や役職名を含めた正式な形式で記載することが一般的です。

取引先との付き合いが個人ベースではなく、あくまでも会社同士のビジネス関係だからです。

また、受取人が誰から祝電を受け取ったかを明確にするため、第三者にもわかりやすい正式な名称が求められます。

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ケース差出人の書き方例ポイント
個人(上司)株式会社○○ 営業部長 山田太郎会社名+役職名+氏名でフォーマルな印象
会社代表株式会社○○ 代表取締役社長 佐藤一郎会社を代表する立場なので正式な役職名を明記
部門責任者株式会社○○ 総務部長 田中花子部署名と役職名を含めて記載
複数人(少人数)株式会社○○ 営業部長 山田太郎
株式会社○○ 営業課長 鈴木次郎
立場の高い順に記載(上司→部下の順番)
部署全体株式会社○○ 営業部一同人数が多い場合は「一同」でまとめる
支店全体株式会社○○ 東京支店一同支店名を含めて「一同」で記載

ビジネスの祝電は、会社名と必要に応じて役職名、担当者氏名をきちんと入れることで、相手にも誠意や配慮が伝わりやすくなります。

祝電を結婚式へ会社から送る場合の相場は?

会社から結婚式へ祝電を送る際の相場は3,000~5,000円程度です。

安すぎると簡素すぎて失礼にあたることがあり、高額にしすぎると会社経費としてのバランスが取れないため、3,000~5,000円が最も無難な水準とされています。

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関係性・用途価格帯内容備考
一般的な企業祝電3,000~5,000円格式ある台紙

基本ギフト付き
最も一般的な相場
重要取引先・深い関係性5,000~10,000円高級台紙

本格ギフト付き
特別感を重視する場合
最重要取引先・役員級15,000~30,000円豪華ギフト

プレミアム台紙
企業イメージを重視

会社間の関係性や役職によっては、これより高額なギフト付き祝電(5,000円以上)を選ぶケースもあるため、予算や相手との関係を加味して判断するとよいでしょう。

会社からの祝電はいらないと言われたら?

祝電を辞退された場合は、相手の意思を尊重して送らないようにしましょう。

祝電を断られる背景には、個人的な考えや式の方針、さまざまな事情がある場合が多いです。

無理に送ると、相手に負担やストレスを感じさせてしまうことがあります。

また、祝いごとであっても、相手の要望に配慮することが社会人のマナーです。

ビジネスマナーを守って結婚式に電報を送ろう

会社から結婚式に電報を送る際は、まず社内規定を確認し、宛名や差出人名義、配達タイミングなどの基本マナーを守ることが大切です。

取引先か社員かによって文面の表現を変えることで、失礼なく誠実なお祝いを届けられます。

今回紹介したポイントを踏まえ、社内規定の確認から文例・商品選びまで準備を整えて、電報がスムーズに届くよう早めに手配しましょう。

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