お悔やみメッセージの書き方と例文｜電報・手紙・メールで伝える言葉

訃報に接したとき、どのように気持ちを伝えればよいのか、戸惑う方は多いものです。
相手の心情に配慮しながら、失礼のない表現や形式を選ぶ必要があるため、「この言葉で大丈夫だろうか」「かえって負担にならないだろうか」と悩む場面も少なくありません。
このページでは、電報や手紙、メールなどの方法ごとに、お悔やみの言葉の書き方や例文、避けたほうがよい表現について、わかりやすくご紹介します。
初めての方でも安心して送れるよう、状況や相手との関係に応じた具体的な例文も掲載しています。

お悔やみメッセージを送る主な手段とそれぞれの特徴

お悔やみメッセージの例文集

電報（弔電）で使えるお悔やみの例文

弔電でお悔やみの気持ちを伝える際には、格式を保ちつつ、相手に配慮した言葉選びが大切です。
以下は、葬儀や告別式などの場面でよく使われる例文です。

• ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
• ご生前のご厚情を偲び、心よりご冥福をお祈りいたします。
• ○○様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

さらに多くの文例をご覧になりたい方は、弔電の文例集をご参照ください。

手紙で送るお悔やみメッセージの例文

手紙は、丁寧に気持ちを伝えることができる手段です。
親族やごく親しい関係の方に対して、深い哀悼の意を表したいときに適しています。

• ○○様の訃報に接し、言葉もございません。
• 在りし日のお姿が思い出され、深い悲しみに包まれております。
• ご家族の皆さまのご健康と心の安寧をお祈りいたします。

メール・LINEで送るお悔やみメッセージの例文

メールやLINEなどのメッセージアプリは、親しい方や急ぎで気持ちを伝えたい場合に適した手段です。
略式ではありますが、言葉選びや時間帯には十分な配慮が必要です。

• 訃報に驚いております。心からご冥福をお祈りいたします。
• 少しでも心が落ち着かれるよう祈っております。
• 落ち着いたら、何かお手伝いできることがあれば教えてください。

お悔やみメッセージで注意したい表現と言い換え例

お悔やみの言葉には、相手への配慮とともに、避けたほうがよい表現（忌み言葉）があります。
特に「繰り返し」や「不幸が続く」ことを連想させる言葉は使わず、丁寧で穏やかな言い回しに言い換えるのが一般的です。

電報では、句読点（「、」「。」）は使わないのが一般的なマナーとされています。
これは、昔の電報が文字数制限のある形式だった名残であり、現在でも弔意を表す文面では句読点を避ける慣習が続いています。
読みやすさを保つためには、改行や適度な空白で区切りをつけることが推奨されます。
メッセージを書く際は、文体や言葉遣いにも注意を払いながら、受け取る方の気持ちに寄り添った表現を心がけましょう。

お悔やみメッセージを送るタイミングと宛名のマナー

お悔やみの気持ちは、できるだけ早く丁寧に伝えることが大切です。送る時期や宛名にも配慮しましょう。

• 通夜や葬儀に間に合うよう、前日から当日の午前中までに届くように手配するのが望ましい
• 葬儀後に知った場合や間に合わなかった場合は、四十九日や新盆の時期に合わせて送るのも丁寧な対応
• 宛名は基本的に喪主宛とするのが一般的。関係が明確でない場合は「○○家ご一同様」とすることで失礼を避けられる

まとめ｜形式よりも、心を込めた言葉を大切に

お悔やみのメッセージは、かしこまった表現にこだわる必要はありません。
相手の気持ちに寄り添い、あなたの思いを丁寧に伝えることが何より大切です。
どのような言葉を選べばよいか迷ったときは、例文を参考にしながら、自分の言葉で気持ちを届けてみてください。

また、葬儀に参列できない場合や、遠方から弔意を伝えたいときには、電報を利用するのもひとつの方法です。
即日でのお届けにも対応しているため、急な訃報にも対応できます。詳しくは 弔電サービスのご案内 をご覧ください。

関連ページ：
・参列できないときの弔意の伝え方（遠方や仕事で参列が難しい場合に）
・供花付き弔電一覧（お花を添えて気持ちを伝えたい方に）